Grundlagen des Enterprise Resource Planning ERP

Enterprise Resource Planning (ERP) spielt eine entscheidende Rolle in der Wirtschaft, zur Verpflichtung auf ein allgemeines Verständnis der wichtigsten Komponenten des ERP gut zu funktionieren in jeder Organisation haben. Die Unternehmen haben auf Computer-Technologie Übergang in zunehmendem Maße seit dem Aufkommen des Desktop-Computers in den frühen 80er Jahren. Der Fokus von Computer-Technologie in der Wirtschaft seit jeher die Produktivität durch Informations-Management zu erhöhen. Seit der Einführung des Internets und Fortschritte in der Netzwerk-Technologien und Software, müssen Unternehmen bei der Implementierung irgendeine Form von Computer-Technologie, um häufige Aufgaben wie Textverarbeitung, Buchhaltung und Internet-Zugang von Mitarbeitern zu automatisieren, um erweiterte Software-Anwendungen, die alle oder die meisten von einer Organisation Geschäftsprozesse. Diese fortschrittlichen Software-Anwendungen, die allgemein als ERP bekannt, auf Computer-Technologie zu nutzen und Unternehmen ermöglichen, detaillierte Perspektiven in einem breiten Spektrum von Geschäftsaktivitäten haben, so dass sie Informationen schnell zwischen Organisationen, Abteilungen und Personal Aktie für ein besseres Management.

ERP ist eine lose verwendet Begriff in erster Linie beschreibt Software, sondern umfasst Hardware-und Software-Systeme von einem Unternehmen verwendet werden, um zu sammeln, zu speichern, abzurufen und zu verwenden Informationen fließt durch eines Unternehmens. Der Begriff ERP, kann daher zu einem einzigen Mikrocomputer mit einem Accounting-Paket (Quick Books zum Beispiel), Verkauf, Lager, Fakturierung und Buchhaltung, bis hin zu komplexen ERP-Systemen zur Automatisierung von Geschäftsprozessen über die gesamte Lieferkette von der Herstellung, Verteilung nachzubilden, Einzelhandel, Dienstleistung und letztlich der Kunde, der entweder stromabwärts oder stromaufwärts in der Supply Chain können. Diese funktionellen Fähigkeiten des ERP sind in der Regel in Software Kategorien Supply Chain Management (SCM) und Customer Relationship Management (CRM) bekannt und können in kleinen, mittleren und großen Unternehmen mit verschiedenen Hardware-und Software-Konfigurationen implementiert werden gruppiert. Komplexe ERP-Systeme können entwickelt (Hard-und Software-Architektur) werden, um große multinationale Konzerne nutzen das Internet, Intranets und Extranets in ihre Unternehmenstätigkeit zu bedienen. Ein Intranet-Funktionen wie das Internet, aber ist es um die Organisation und ihre Benutzer beschränkt und verweigert den Zugriff auf die Öffentlichkeit. Ein Extranet, auf der anderen Seite, ist ein Mechanismus, der autorisierte Personen auf Teile eines Unternehmens Intranet (über das Internet) mit einem Benutzernamen und Passwort zugreifen können. Zum Beispiel kann ein Hersteller die Händler ihre Extranet Zugriff auf Produkt-und Preisdaten, geschützte Informationen beschränkt auf autorisierte Händler nur ansehen.

ERP ist ein äußerst komplexes Thema am besten anhand der wichtigsten Komponenten eines ERP-Systems, einschließlich Hardware, Software und Hauptbereiche der Sorge für Unternehmer und Manager verstanden. Mit Blick auf diese wichtigen Komponenten aus konzeptioneller Sicht können wir Seite treten Fachjargon so für ein besseres Verständnis des Zwecks der ERP und seine Bedeutung in der Wirtschaft und am Arbeitsplatz.

Hardware

Die Größe eines Unternehmens bestimmt die Art der Hardware in einem ERP-System eingesetzt. Für kleine Unternehmen könnte die Hardware-Komponente von einem ERP-System eine einzige Mikrocomputer oder wenige Mikrocomputern zusammen über ein lokales Netzwerk (LAN) verbunden sein. Im Fall eines kleinen LAN, wäre eine der Mikrocomputer als Server, das ist einfach ein dedizierter Computer mit dem primären Aufgabe als einem zentralen Data Warehouse, wo die Daten gespeichert handeln. Der Server akzeptiert Dateneingängen, verarbeitet diese Eingänge und "dient, Daten" zu anderen Softwareanwendungen oder stellt Ausgabe in verschiedenen Formen, einschließlich Bildschirminformationen, Druckausgabe oder andere Arten von digitalen Ausgang.

Typischerweise wird in größeren ERP Umgebungen wird ein Unternehmen einen dedizierten Server, der in den meisten Fällen ist eine Mini-Computer. Mini-Computer haben höhere Betriebssicherheit und Speicherkapazität als Desktop-Computer und kann viele Benutzer gleichzeitig bedienen. Benutzer auf den Server über entweder einfache Terminals (ein Monitor und eine Tastatur) oder einem intelligenten Endgerät (ein voll funktionsfähiges Desktop Mikrocomputer) vernetzt mit dem Server über ein Local Area Network (LAN). Wie der Server und der neue (oder bestehenden Mikrocomputer, wie Legacy-Systeme genannt) angeschlossen sind die Grundlage für die Hardware-Komponente der Systemarchitektur. Wie diese Systeme an den Server und, miteinander verbunden sind, bilden die Topologie (oder Layout) des Systems in einer Organisation.

Eines der wichtigsten Anliegen vor viele Unternehmen, neue Computer-Hardware Akquisitionen, hat eine zweifache Dimension; einerseits ist es wichtig, Stand der Technik EDV-Anlagen, die nicht sein wird antiquierten schnell durch Änderungen in der Technologie, während zu erwerben, auf der anderen Seite und versucht, ältere, bestehende Systeme in die ERP-System-Schnittstelle. Dies ist besonders wichtig, wenn die vorhandenen Legacy-Systeme vieler Geschäftsprozesse ausführen, den Übergang zu ERP und Systemintegration, komplizierter.

Es gibt viele technische Probleme mit Hardware-Konfigurationen beteiligt sind, erfordern das Fachwissen der Informationstechnologie (IT) Fachkräfte. User-Betreiber von einem ERP-System selten mit diesen technischen Fragen befassen, haben wenig oder keine Eingabe über Systemkonfigurationen und setzen auf technischen Support, um technische Fragen, Schulung und Support zu behandeln.

Zusammenfassend ist die Hardware-Komponente eines ERP-Systems vergleichbar mit dem Skelett-System des menschlichen Körpers, es ist der Rahmen, oder eine Plattform, die die Software "reitet" auf und die Schnittstelle für Benutzer-Interaktion bietet.

Software

ERP-Software umfasst die meisten Geschäftsprozesse und nach dem Department of Defense, US Enterprise Solutions Competency Center:

Die Aktivitäten von ERP-Systemen unterstützt werden, gehören alle Kernfunktionen eines Unternehmens, einschließlich der finanziellen Abwicklung, Human Resources Management und Betrieb. Zunehmend werden ERP-Anbieter mit "Bolt-on"-Produkten, die spezialisierte Funktionalität bietet, um den Kern zu erhöhen, wie Advanced Planning and Scheduling (APS) und Customer Relationship Management (CRM) (2007).

ERP Software-Design verwendet ein "best business practices" Ansatz, der Daten zu gewährleisten Genauigkeit und Integrität hilft. Zum Beispiel zwingt alle Buchhaltungs-Software-Design Nutzer auf finanzielle Daten nach den Regeln der allgemein anerkannten Buchführung (GAAP) Standards geben. Das GAAP-Standard stellt sicher, dass Abschlüsse und Berichte, die wahre finanzielle Lage eines Unternehmens widerspiegeln. Buchhaltungssoftware erreicht diese Konformität durch die Kontrolle der Einreise von finanziellen Informationen in der Software. Ähnliche Arten von strengen Standards in ERP-Software verwendet werden, entsprechen branchenüblichen Praktiken in der ERP-Software, einschließlich Schraube an Produkten. Laut Autor Jim Welch:

Unternehmen können von Lehren aus den vergangenen Implementierungen zu lernen. Viele Programme wurden übermäßig auf IT-Funktionalität auf Kosten der Entwicklung von Geschäftsprozessen ausgerichtet. Als Ergebnis wurden ihre erwarteten Vorteile gefährdet oder verzögert werden. Umgekehrt gewährleistet die beste Performance, die Prozess-Management, Governance und anderen nichttechnischen Fragen richtig waren (2007) gerichtet.

Eines der wichtigsten Überlegungen von ERP-Software ist, ob ein Unternehmen die Prozesse und Praktiken zu ERP-Software (Best Practices)-Standards ohne radikale Veränderung der Software entsprechen. Dies kann, und oft wird, bedeuten, dass ein Geschäft wird seine Geschäftsprozesse verändern zur Software entsprechen, und nicht umgekehrt. Das ist praktisch für eine Reihe von Gründen: erstens, Software Modifikationen können kostspielig kleinere Unternehmen und zweitens Software Modifikationen können Datenintegrität gefährdet und gefährdet die eigentliche Zweck der ERP sein. Darüber hinaus kann die Software Änderungen vorzunehmen Software-Upgrade, sogar mit den gleichen Lieferanten und Software (ERP2.0 zu ERP 2.1, zum Beispiel), äußerst komplex und kostspielig.

Eine der wichtigsten Überlegungen bei der Auswahl eines ERP-Software-System ist, wie gut die Geschäftsprozesse werden in der besten Business-Practice-Standards eines ERP-Programm und mögliche Integration mit Gegenwart und Zukunft Bolt-on-Programme passen. Dies ist ein komplexes Thema, auch außerhalb des Geltungsbereichs dieses Dokuments und erfordert eine gründliche Analyse der einzelnen Software-Pakete auf dem Markt in Verbindung mit dem Senior Management der Arbeit mit IT-Berater, die die ERP-Software-Anbieter vertreten.

Zusammenfassend ist die Software-Komponente eines ERP-Systems im Herzen des Business-Informationen und ist vergleichbar mit dem arteriellen System des menschlichen Körpers, fließen die Daten durch sie der Lebensnerv der Organisation.

Software-Anbieter

Die wichtigsten Akteure in ERP-Software sind Oracle / PeopleSoft und SAP und beide Unternehmen sind stark in der ERP-Branche respektiert. Zwar gibt es Konkurrenten sind, dominieren diese beiden Unternehmen den Markt mit fast 20 Milliarden im kombinierten Jahresumsatz mit Oracle bei $ 10 Milliarden und SAP auf $ 9,7 Milliarden. Dies bedeutet nicht, diese beiden Software-Unternehmen stellen die beste ERP-Lösung für jedes Unternehmen. In der Tat ist eine der wichtigsten Elemente des Erwerbs eines ERP-Systems Sorgfalt, um die richtige Anwendung Software für das Geschäft, oder nach Dustin Alexander von Global Shop Lösungen zu finden, "kann man nicht investieren zu viel Zeit bei der Auswertung "(2007).

Die Auswahl der Software-Komponente (n) eines ERP-Systems ist einer der einzigen wichtigsten Probleme, denen ein Unternehmen die Prüfung eines ERP-Implementierung. Die meisten Unternehmen haben nicht die IT-Mitarbeiter zu überwachen und zu verwalten den gesamten Übernahmeprozess, die sorgfältige Verwaltung Kontrolle aus vielen verschiedenen Blickwinkeln benötigt, um die IT-Investitionen zu schützen. Je nach Größe und Umfang des ERP Übernahme kann ein Unternehmen erwarten nach außen Profis ziehen, um eine Vielzahl von Analysen einschließlich Durchführbarkeitsstudien, Business Process und vendor / Software-Performance führen. Implementierung einer ERP-Lösung in einer Organisation ist eine tiefe Wissenschaft erfordern die besten Geschäfts-und IT Köpfe, die zusammenarbeiten, um sicherzustellen, den Erfolg des Projekts in einem breiten Spektrum von Themen. Unter diesen Fragen sind Funktionalität, Effektivität, Nutzen und Benutzerfreundlichkeit mit einem Auge auf die Anschaffungskosten, die schrittweise Implementierung, Schulung, Prozess-Übergang, und die laufende Entwicklung, die die Ziele der Organisation erreicht.

Top-Business-Themen

Es gibt viele wichtige Fragen, mit denen ein Unternehmen erwägen die Einführung ERP und Management müssen Due Diligence während des gesamten Prozesses gegen Systemfehler schützen durchzuführen. Erfolgreiche Projekte beginnen mit einem gut geschriebenen Plan mit genauen Angaben jeden Schritt der Akquisition Prozess in einer Art, wie Menschen zu verstehen, so dass das Management kann das Eigentum an dem Projekt zu beteiligen und Mitarbeiter das System nutzen können. Unter diesen Fragen sind die Vertragsverhandlungen mit der Hardware und Software, Software-Lizenzverträge, Modifikationen, Upgrades, technischen Support, Service, Schulung und Unterstützung der Umstellung Menschen und Prozesse. Ferner muss das Unternehmen zu gründen ein Governance-Modell, um alle Aspekte eines ERP-Systemen Umsetzung mit Schwerpunkt auf Business Process Übergang, der die organisatorischen Bedürfnisse und halten Sie die Business Mission an der Spitze zu kontrollieren.

Abschluss

Kleine, mittlere und große Unternehmen nutzen Computer-Technologie, um ihre Geschäfte Operationen verwaltet und optimiert Datenströme für eine bessere Unternehmensführung. Business-Anwendungen können so einfach sein wie mit Quick Books zu inventarisieren, Abrechnungs-und anderen finanziellen Prozesse oder sehr komplexe Systeme wie Enterprise Solutions bekannt zu verwalten. ERP-Systeme umfassen kann Abteilungen oder Organisationen und verwenden eine Vielzahl von Hardware-und Software-Konfigurationen zu unterstützen und zu automatisieren Geschäftstätigkeit. Unter den komplexeren Systemen, die Verwendung von Mikrocomputern, Servern, Betriebssystemen und Anwendungssoftware Unterstützung das Internet, Intranets, Extranets, Local Area Networks (LANs) und Wide Area Networks (WANs) kommunizieren und Daten zwischen den Abteilungen und Organisationen.

ERP ist ein komplexes, aber verständlich Thema, das eine große und wachsende Rolle in Wirtschaft und Regierung spielt, benötigen die Menschen eine größere Perspektive in dieser Technologie und Anwendung am Arbeitsplatz haben. Die drei wichtigsten Komponenten eines ERP-Systems sind Hardware, Software und die Menschen, die sie bedienen. Die wichtige Sache zu erinnern ist, dass ERP hochtechnischen ist, und keine einzelne Person hat alle Antworten, wenn es um die Umsetzung ERP-Systeme geht. Um den Erfolg der ERP-Implementierung in Unternehmen, viele qualifizierte Unternehmen und IT-Profis müssen zusammenarbeiten, in einer Vielzahl von Disziplinen, um das Potenzial für einen nahtlosen Übergang zu einem digitalen Unternehmen zu maximieren.

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